Administratief bediende

Functie

Je komt terecht in een groeiende, familiale KMO, gespecialiseerd in sanitair en verwarming, automotive & retail.

Als allround medewerker bied je ondersteuning aan de algemene werking van de bedrijvengroep.

Jouw taken zijn divers:

• telefonische oproepen beantwoorden en behandelen
• aanmaak van klanten en projecten
• voorbereiding van de facturatie
• opmaak van verkoopfacturen
• controle van allerhande inkomende facturen
• opvolgen van algemene dossiers van zowel klanten als leveranciers
• ...

Af en toe werk je ook als onthaalmedewerker:

• Met een brede glimlach sta je in voor de aangename en professionele ontvangst van de leveranciers en van de bezoekers in de toonzaal.
• De inkomende telefoongesprekken neem je vlot aan en je verbindt de beller door naar de juiste collega.
• Indien klanten algemene vragen hebben, informeer je hen zo goed mogelijk.
• Dit doe je steeds met de glimlach en de nodige discretie.

Jouw profiel

• Een administratief bediende die voldoet aan deze vereisten of bereid is hierin te groeien.
• Je hebt een bachelorsdiploma, beschikt over een grote dosis logisch denkvermogen en bent sterk in administratieve opvolging.
• Met MS Office kan je heel goed werken.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans voor het contact met klanten en leveranciers. Je hebt een aangename telefoonstem.
• Analytische ingesteldheid en nauwkeurigheid zijn enkele van jouw troeven.
• Je bent klantvriendelijk, flexibel, communicatief sterk en bent positief ingesteld.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• Een fijne werkomgeving met veel variatie en veel kansen om bij te leren, dankzij de bedrijfsinterne opleidingen.
• Voltijdse tewerkstelling (uren bespreekbaar) van onbepaalde duur in PC200 bij een groeiend familiebedrijf met een sterke reputatie in de sector.
• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid bij het uitvoeren van het werk.
• Een aantrekkelijk salarispakket met leuke extra's zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering en ecocheques.
• Vlotte Indiensttreding op korte termijn dankzij onze vlotte selectieprocedure.
• Plaats tewerkstelling: Anzegem (regio Waregem - Oudenaarde - Kortrijk).